Confirmări de rezervare automate pe WhatsApp
Conectezi WhatsApp Business API (Meta Cloud) la Clarvo o singură dată — apoi fiecare rezervare confirmată pleacă automat pe WhatsApp-ul clientului. Durează ~30 de minute, plus aprobarea șablonului.
Creează aplicația Meta (tip Business)
Intră pe developers.facebook.com cu contul Facebook al firmei → «My Apps» → «Create App» → alege tipul «Business». Leagă aplicația de portofoliul Meta Business Suite al firmei tale — contul de business trebuie să fie verificat (business.facebook.com → Settings → Business Info).
Adaugă produsul WhatsApp și numărul restaurantului
În aplicația nou creată, apasă «Add Product» → WhatsApp → «Set up». Meta îți dă un număr de test pentru probe. Pentru producție, adaugă numărul REAL al restaurantului la «API Setup» → «Add phone number». Atenție: numărul nu poate rămâne activ simultan pe aplicația WhatsApp obișnuită de pe telefon — se migrează pe platforma business.
Copiază Phone Number ID
Tot în WhatsApp → «API Setup», sub numărul tău apare «Phone number ID» — un ID numeric lung (nu e numărul de telefon!). Pe el îl copiezi în Clarvo.
Generează tokenul permanent (System User)
Tokenul temporar din API Setup expiră în 24h — NU-l folosi. Mergi în business.facebook.com → Settings → Users → «System users» → creează un system user (rol Admin), apasă «Add assets» și dă-i acces la aplicația ta, apoi «Generate token»: alege aplicația, bifează permisiunile whatsapp_business_messaging și whatsapp_business_management, expirare «Never». Copiază tokenul — se afișează o singură dată.
Creează șablonul de mesaj și așteaptă aprobarea
În WhatsApp Manager → «Message templates» → «Create template»: categoria UTILITY, limba Română, un nume simplu (ex. confirmare_rezervare). La corpul mesajului pune exact textul de mai jos, cu cele 6 variabile. Aprobarea vine de regulă în câteva minute–ore.
Bună, {{1}}! ✅ Confirmăm rezervarea ta la {{2}}: {{3}}, ora {{4}}, {{5}} persoane. Modifici sau anulezi aici: {{6}}Completează datele în Clarvo
În Clarvo → Rezervări → «Rezervări online» → secțiunea «WhatsApp Business API»: lipește Phone Number ID, tokenul permanent și numele șablonului (ex. confirmare_rezervare) → Salvează. Din acel moment, la fiecare «Confirmă» pe o rezervare, clientul primește automat mesajul pe WhatsApp, cu linkul lui de modificare/anulare.
Despre WhatsApp Business API
Cât costă trimiterea?+
Meta taxează pe conversație de tip Utility — aproximativ 0,04 € în România, cu primele 1.000 de conversații pe lună gratuite. Pentru un restaurant cu 300 de rezervări/lună, costul e practic zero.
Pot folosi numărul meu actual de WhatsApp?+
Da, dar se migrează pe platforma business — nu mai poate fi folosit simultan în aplicația WhatsApp obișnuită de pe telefon. Multe restaurante preferă un număr dedicat rezervărilor.
De ce trebuie șablon aprobat?+
Regulile Meta: mesajele inițiate de business (cum e confirmarea unei rezervări făcute pe site) pot pleca doar pe șabloane pre-aprobate, categoria Utility. Clarvo completează automat variabilele — nume, dată, oră, persoane, link.
Ce se întâmplă dacă nu configurez API-ul?+
Nimic nu se strică: butonul verde de WhatsApp din Clarvo deschide conversația cu mesajul gata scris și îl trimiți manual dintr-un tap. API-ul doar automatizează complet pasul ăsta.
Tokenul e în siguranță?+
Da — se stochează criptat în contul tău Clarvo și poate fi înlocuit sau șters oricând din aceeași secțiune.