Digitalizare pentru IMM-uri

Digitalizarea firmei tale, cu fonduri europene

Ai un proiect de digitalizare — PNRR, POR/Regio sau un apel pentru IMM-uri — care prevede o aplicație software sau un CRM? Îți livrăm Clarvo personalizat pe caietul tău de sarcini, cu documentația tehnică necesară dosarului și decontării.

Potrivit pentru

  • Digitalizare IMM și microîntreprinderi
  • PNRR — transformare digitală
  • Proiecte POR / Regio cu componentă software
  • Achiziții de soluții CRM și management
  • Firme care se digitalizează pe cont propriu
Ce se digitalizează, concret

Șase zone care ies din Excel și din email

„Digitalizare" sună abstract până pui pe hârtie ce anume se schimbă în firmă. Astea sunt zonele pe care le acoperă Clarvo, fiecare cu pagina ei.

Relația cu clienții

Toate firmele, contactele și oportunitățile într-un singur loc, cu istoricul complet al discuțiilor. Gata cu tabelele paralele și cu informația ținută în capul unui om.

Vezi modulul CRM

Facturarea și e-Factura

Emiterea facturilor, trimiterea în SPV și urmărirea încasărilor, fără program separat. Obligația e-Factura e acoperită din prima zi.

Vezi facturarea

Documentele și semnătura

Contracte și acte generate din șabloane, semnate electronic pe link, arhivate cu căutare. Dosarul nu mai stă în bibliorafturi.

Vezi documentele

Angajații și pontajul

Dosarul de personal, contractele, pontajul și concediile — cu foaia colectivă generată automat și semnată de pe telefon.

Vezi modulul HR

Verificarea partenerilor

Fiecare client verificat automat la ANAF și în Buletinul Procedurilor de Insolvență, cu alertă când intră în zona de risc.

Vezi radarul financiar

Raportarea și indicatorii

Rapoarte de vânzări, profitabilitate pe client și pe proiect, ore lucrate — cifrele cerute la raportarea indicatorilor de proiect ies din sistem, nu din Excel.

Vezi toate funcțiile
De ce Clarvo într-un proiect de digitalizare

O soluție serioasă, livrată corect pentru finanțare

Pe cerințele din caietul de sarcini

Adaptăm Clarvo exact la cerințele tehnice și la fluxurile din proiect — module, câmpuri, rapoarte, roluri. Nu forțăm un șablon, construim ce cere finanțarea.

Documentație gata de dosar

Primești specificația tehnică, manualul de utilizare și procesele-verbale de instruire și recepție — ce-ți trebuie la raportarea și decontarea cheltuielii.

Al tău, cu datele în UE

Poate rula sub brandul și domeniul tău, cu datele găzduite în Uniunea Europeană și prelucrate conform GDPR. Livrare, instruire și suport incluse.

Termen scurt, buget predictibil

Pornim de la o platformă matură, în uz la firme reale, deci livrăm mai repede și cu mai puțin risc decât o dezvoltare de la zero — important când ai termene de proiect.

Cum lucrăm

De la caiet de sarcini la soluție livrată

1

Discuție și analiză

Ne spui despre firmă, programul de finanțare și cerințele software. Analizăm caietul de sarcini și îți spunem sincer ce se acoperă și ce nu.

2

Ofertă și specificație tehnică

Primești o ofertă clară și o descriere tehnică a soluției, scrisă în forma cerută de dosarul de finanțare.

3

Dezvoltare pe cerințe

Personalizăm Clarvo pe fluxurile tale, cu livrări intermediare, ca să vezi lucrul pe parcurs, nu abia la final.

4

Livrare, instruire, documentație

Punem în funcțiune, instruim echipa și predăm documentația și procesele-verbale necesare raportării.

Întrebări frecvente

Digitalizare cu fonduri europene, pe scurt

Ce înseamnă, concret, digitalizarea unei firme mici? +

Înseamnă să muți în același sistem lucrurile care azi stau în Excel, pe email și în cap: clienții și discuțiile cu ei, ofertele, facturile și încasările, documentele semnate, pontajul și concediile. Câștigul nu e „softul", ci faptul că informația nu se mai pierde la schimbarea unui om și că raportarea iese din sistem, nu dintr-o seară de căutat prin fișiere.

Clarvo se poate deconta dintr-un proiect de digitalizare? +

Da. Livrăm soluția ca o cheltuială eligibilă de tip aplicație software, însoțită de specificație tehnică, manual de utilizare, proces-verbal de instruire și proces-verbal de recepție — documentele cerute de obicei la decontare. Regulile diferă de la un apel la altul, așa că verificăm împreună ghidul solicitantului înainte de ofertă.

Pentru ce programe de finanțare ați livrat? +

Lucrăm cu beneficiari din apelurile de digitalizare pentru IMM-uri, din PNRR (transformare digitală), din POR/Regio cu componentă software și din programele de competitivitate. Dacă programul tău nu e în listă, trimite-ne ghidul solicitantului și îți spunem dacă ne încadrăm.

Ce se întâmplă dacă nu primesc finanțarea? +

Nu rămâi dator cu nimic: analiza și oferta sunt gratuite, iar contractul se semnează după semnarea contractului de finanțare. Poți porni oricând și pe abonamentul obișnuit Clarvo, fără personalizare, la un cost lunar mic.

Puteți livra sub brandul nostru? +

Da, white-label: aplicația poate rula pe domeniul tău, cu sigla și culorile firmei. E util când proiectul prevede o platformă proprie a beneficiarului.

Cât durează o implementare? +

O implementare standard, fără dezvoltări speciale, durează două-trei săptămâni, instruire inclusă. Cu personalizări pe caietul de sarcini, termenul obișnuit e de șase-douăsprezece săptămâni, stabilit în ofertă și corelat cu termenele din proiect.

Datele unde sunt ținute? +

În Uniunea Europeană, cu copii de siguranță zilnice. Prelucrarea respectă GDPR, iar la cerere semnăm acord de prelucrare a datelor — cerut frecvent în proiectele cu finanțare publică.

Ce se întâmplă după perioada de sustenabilitate? +

Aplicația rămâne a ta și continuă să funcționeze pe abonamentul obișnuit. Nu există blocaj: îți poți exporta oricând datele, integral.

Cere o ofertă

Spune-ne despre proiectul tău de digitalizare

Completează formularul și primești o ofertă personalizată, cu specificația tehnică pentru dosar.

Sau scrie-ne direct la hello@clarvo.ro.

Vrei să vezi întâi produsul?

Poți porni gratuit, fără card, și decide după. Personalizarea pentru proiect se discută separat.