Declarația D406 (SAF-T), din contabilitatea pe care o ții deja
Clarvo verifică datele, îți arată ce trebuie reparat și face fișierul XML pe schema ANAF. Tu îl validezi și îl depui cu DUKIntegrator, ca orice declarație.
Fișierul D406 e în Clarvo ERP Contabil: +399 lei lângă Clarvo CRM pe lună, TVA inclus · 14 zile gratuit, apoi cu cardul
Pe scurt
Ce este SAF-T și ce e declarația D406
Contabilitatea firmei, trimisă la ANAF ca fișier: aceleași note, facturi și plăți pe care le ai deja, într-un format pe care ANAF îl poate citi.
Ce este
SAF-T (Standard Audit File for Tax) e fișierul standard de control fiscal. În România se depune ca declarația informativă D406, un fișier XML cu datele din contabilitatea firmei.
Cine depune
Firmele care țin contabilitate în partidă dublă, pe rând: contribuabilii mari din 2022, cei mijlocii din 2023, iar din 2025 și contribuabilii mici. În ce categorie ești o știe contabilul tău.
Cât de des
Lunar sau trimestrial, la fel ca decontul de TVA; firmele neplătitoare de TVA o depun trimestrial. Termenul e ultima zi a lunii de după perioada raportată.
Ce cuprinde
Registrul-jurnal cu notele contabile, conturile și soldurile lor, clienții și furnizorii, facturile emise și primite, încasările și plățile, cu codurile de taxă ale TVA-ului.
Șase lucruri care scutesc contabilul de un fișier respins și de o seară pierdută în DUKIntegrator.
Datele vin din contabilitatea de aici
Notele, facturile emise și primite, încasările și plățile, partenerii și conturile sunt deja în Clarvo, scrise din documente. Nu exporți și nu reimporți nimic ca să faci fișierul.
Verifică înainte de fișier
«Verifică» îți arată ce ar strica declarația: un partener fără cod fiscal sau fără localitate, un cont fără corespondent SAF-T, produse fără cod, luna încă deschisă. Fiecare problemă are linkul unde se repară.
Lunar sau trimestrial
Periodicitatea o alegi o dată, în Setări ERP, după cum depune firma decontul de TVA. Pagina D406 îți dă apoi de ales lunile sau trimestrele potrivite.
Fișierul, pe schema ANAF
«Generează fișierul» face XML-ul declarației după schema SAF-T a ANAF, versiunea 2.4.9, iar fișierele din Clarvo au fost verificate cu validatorul oficial, DUKIntegrator.
Istoricul fișierelor
Fiecare fișier generat rămâne, cu luna, data, cine l-a făcut, mărimea și amprenta lui, plus câte note, facturi, încasări, parteneri și conturi cuprinde.
Depunerea rămâne a ta
Clarvo nu trimite nimic la ANAF și nu semnează declarația. Validarea, semnarea și depunerea le faci cu DUKIntegrator, ca la orice declarație.
Spus pe față: ce nu face Clarvo Nu depune declarația și nu o semnează. Nu face D406 anual pentru active și nici D406 pentru stocuri, cerut de ANAF separat. Decontul de TVA (D300) și declarația D394 le face contabilul în programul lui.
Cum generezi fișierul D406
De la lună la declarația depusă, în cinci pași
Primii trei se fac în Clarvo, ultimii doi în DUKIntegrator.
1
Alegi luna
Sau trimestrul, după periodicitatea firmei. Cel mai bine, după ce ai închis luna în Clarvo.
În Clarvo
2
Verifici și repari
«Verifică» arată erorile și ce e de văzut. Repari din linkul fiecăreia, de pildă codul fiscal pe fișa partenerului, apoi verifici din nou.
În Clarvo
3
Generezi fișierul
«Generează fișierul» face XML-ul și îl pune în istoric, de unde îl descarci.
În Clarvo
4
Validezi
Deschizi DUKIntegrator, programul gratuit al ANAF, alegi D406 și fișierul și apeși «Validare». Dacă apar erori, le repari în Clarvo și generezi din nou.
În DUKIntegrator
5
Semnezi și depui
Când validarea trece, DUKIntegrator face PDF-ul, îl semnezi cu certificatul digital și îl depui prin SPV sau pe e-guvernare.ro.
În DUKIntegrator
Cum arată
Verificarea și fișierele, în aplicație
Capturi din Clarvo ERP de azi, pe o firmă de demonstrație.
cloud.clarvo.ro
«Verifică», înainte de fișier. O problemă de reparat, cu explicația pe înțeles și butonul «Repară», plus pașii din DUKIntegrator.
Istoricul fișierelor. Fiecare XML generat, cu starea, mărimea, amprenta și ce cuprinde, gata de descărcat.
Și pe telefon, ca să vezi ce mai e de reparat.
Pachetul
În ce pachet e fișierul D406
D406 e în Clarvo ERP Contabil, cu toată contabilitatea din documente. Lei pe lună, cu TVA inclus; anual plătești 10 luni. Clarvo ERP se adaugă lângă Clarvo CRM, baza abonamentului. Îl încerci 14 zile; implementarea o stabilim împreună, după firmă.
Clarvo ERP Contabil
online · 14 zile gratuit
Tot din Gestiune, plus contabilitatea care se ține singură din documente.
+399lei / lună, lângă Clarvo CRM
facturat lunar · anual plătești 10 luni
Cu Clarvo Solo: 478 lei / lună
Planul de conturi după OMFP 1802 și soldurile de deschidere
Notele contabile scrise singure din documente, plus nota manuală
Balanța de verificare, fișa contului, registrul-jurnal, jurnalele de vânzări și cumpărări
Încasări și plăți, TVA la încasare, taxarea inversă și închiderea lunii
Banca cu extrase CAMT.053, MT940 sau CSV, casa și mijloacele fixe cu amortizare
Declarația SAF-T (D406): verificarea și fișierul XML, validat pe schema ANAF
Exportul pentru contabil: SAGA, WinMentor sau Excel
Îl adaugi în echipa firmei, cu drepturile alese de tine. Vede la zi notele, balanța și verificarea D406 și generează el fișierul, fără să aștepte hârtiile.
Și restul contabilității
Notele din documente, balanța, registrul-jurnal, banca, casa, mijloacele fixe și închiderea lunii sunt în același pachet.
SAF-T vine din engleză, de la Standard Audit File for Tax, adică fișierul standard de control fiscal. E un format internațional, pe care ANAF l-a adoptat ca declarația informativă D406: un fișier XML cu datele din contabilitatea firmei, pe care ANAF le poate verifica fără să ceară documentele pe hârtie.
Cine trebuie să depună D406?
Firmele care țin contabilitate în partidă dublă, în ordinea stabilită de ANAF: contribuabilii mari din 2022, contribuabilii mijlocii din 2023 și, din 2025, contribuabilii mici. Categoria în care se află firma o stabilește ANAF, iar contabilul tău o știe.
D406 se depune lunar sau trimestrial?
La fel ca decontul de TVA: lunar dacă firma depune decontul lunar, trimestrial dacă îl depune trimestrial. Firmele care nu sunt plătitoare de TVA depun D406 trimestrial. În Clarvo alegi periodicitatea o dată, în Setări ERP.
Până când se depune D406?
Declarația lunară sau trimestrială se depune până în ultima zi a lunii care urmează perioadei raportate. De exemplu, D406 pentru octombrie se depune până la sfârșitul lui noiembrie.
Clarvo depune declarația la ANAF?
Nu. Clarvo verifică datele și face fișierul XML. Validarea, PDF-ul semnat cu certificatul digital și depunerea prin SPV sau pe e-guvernare.ro le faci cu DUKIntegrator, programul gratuit al ANAF.
Ce verifică Clarvo înainte să genereze fișierul?
Ce ar face declarația să fie respinsă sau greșită: parteneri fără cod fiscal corect sau fără localitate și țară, conturi fără corespondent în nomenclatorul SAF-T, liniile de TVA fără cod de taxă, produse fără cod în nomenclator și luna încă deschisă. Fiecare problemă are linkul spre locul unde se repară.
Face Clarvo și D406 pentru active sau pentru stocuri?
Nu. Pe lângă declarația lunară sau trimestrială, SAF-T are o parte pentru active (mijloacele fixe), depusă o dată pe an, și una pentru stocuri, depusă doar la cererea ANAF. Pe acestea Clarvo nu le face; nici decontul de TVA (D300) și declarația D394.
Pot face fișierul D406 în Clarvo dacă țin contabilitatea în alt program?
Fișierul iese din contabilitatea ținută în Clarvo ERP, pachetul Contabil: din notele, facturile, încasările și plățile de aici. Dacă notele contabile sunt în alt program, D406 se face din programul acela.
