Documente cu semnătură electronică
Generezi contracte, devize și procese-verbale din șabloane completate automat, trimiți un link, iar clientul semnează online — cu valoare legală.
Fără printuri, fără scanări, fără drumuri
De la șablon la document semnat
Șabloane generate automat pe domeniul tău
La crearea contului, Clarvo îți preia codul CAEN de la ANAF și îți generează instant contractul, procesul-verbal și devizul adaptate domeniului tău — cu obiect și clauze specifice (IT, construcții, consultanță, comerț etc.). Nu pornești de la o pagină goală.
Semnătură electronică din browser
Trimiți un link, iar clientul semnează de pe telefon sau calculator — fără printuri, scanări sau drumuri. Documentul semnat rămâne în cont.
Se completează din datele CRM-ului
Datele firmei, ale clientului și ale ofertei intră automat în document — nume, CUI, sediu, IBAN, poziții. Fără copy-paste.
Valoare legală
Documentele semnate electronic au valoare legală, cu urma semnării (nume, dată, IP) păstrată pentru dovadă.
Dosarul firmei, ordonat
Toate documentele unui client, într-un singur loc, căutabile și descărcabile oricând în PDF cu antetul tău.
Trimitere pe email sau WhatsApp
Trimiți documentul direct pe email (cu buton de semnare) sau pe WhatsApp, dintr-un click, fără să ieși din Clarvo.
Mai multe documente, un singur link
Contractul, nota de comandă, procesul-verbal și devizul pleacă împreună, până la 20 de documente într-un link. Clientul semnează o dată, iar semnătura lui se pune pe toate.
Semnătura firmei, pusă singură
Salvezi o dată semnătura reprezentantului, desenată sau încărcată ca imagine, iar ea apare singură pe documentele, hotărârile AGA și adeverințele generate din Clarvo.
Nota de comandă și contractul-cadru
Din ofertă scoți nota de comandă. Pentru clienții care comandă des, contractul-cadru se semnează o dată, iar fiecare bon de comandă devine factură, cu mențiunea contractului.
Semnat în câteva minute
Alegi șablonul
Contract, deviz sau proces-verbal — Clarvo îl completează cu datele firmei, ale clientului și ale ofertei.
Trimiți linkul de semnare
Pe email cu buton de semnare sau pe WhatsApp. Clientul deschide și semnează din browser.
Documentul semnat rămâne la tine
Îl găsești în dosarul firmei, cu urma semnării, gata de descărcat în PDF oricând.
Despre documente și semnătură
Se generează șabloane automat pentru domeniul meu?+
Da. La crearea contului, Clarvo preia codul CAEN al firmei de la ANAF și îți instalează automat contractul, procesul-verbal și devizul adaptate domeniului tău — cu obiectul contractului și clauzele specifice (IT, construcții, consultanță, transport, comerț etc.). Le poți edita oricând.
Documentele semnate electronic au valoare legală?+
Da. Semnătura electronică din Clarvo are valoare legală, iar urma semnării (nume, dată, adresă IP) e păstrată ca dovadă a acordului.
Ce tipuri de documente pot genera?+
Contracte, devize, procese-verbale de recepție și alte documente din șabloane, personalizate pe CAEN-ul și datele firmei tale.
Clientul are nevoie de cont ca să semneze?+
Nu. Primește un link, deschide documentul în browser și semnează direct, de pe orice telefon sau calculator.
Documentele se completează singure?+
Da. Datele firmei tale, ale clientului și ale ofertei asociate intră automat în document — nu retastezi nimic.
Clientul poate semna mai multe documente deodată?+
Da. Pui într-un singur link de semnare până la 20 de documente (contracte, note de comandă, procese-verbale, devize), iar clientul le citește și semnează o singură dată; semnătura lui se aplică pe toate. Linkul rămâne valabil 60 de zile până la semnare.
Cum funcționează contractul-cadru cu bon de comandă?+
Pentru clienții care comandă des, semnezi o dată contractul-cadru de prestări servicii, iar fiecare comandă nouă primește bonul ei de comandă. Din bon emiți factura, care scrie singură că e în baza bonului și a contractului-cadru. Din orice ofertă poți scoate și o notă de comandă.
Din ce plan e disponibil?+
Documentele cu semnătură electronică sunt disponibile din planul Pro. Ofertele cu PDF sunt incluse din planurile de bază.
Trimite primul contract la semnat azi
14 zile gratuit, fără card. Generezi documentul din șablon și clientul semnează din browser.