Decont de TVA · D300 · D394 · D390

Decontul de TVA (D300), din jurnalele pe care le ții deja

Clarvo calculează rândurile decontului din jurnalele de vânzări și cumpărări, îți arată ce trebuie reparat și face fișierul XML. Tu îl validezi, îl semnezi și îl depui cu DUKIntegrator, în SPV.

Declarațiile de TVA sunt în Clarvo ERP Contabil: +399 lei lângă Clarvo CRM pe lună, TVA inclus · 14 zile gratuit, apoi cu cardul

Pe scurt

Ce este declarația D300 și cine o depune

Din ianuarie 2026, decontul se face pe modelul aprobat prin OPANAF nr. 174/2026, cu rândurile pentru cotele de 21 % și 11 %.

Ce este

Decontul de TVA, formularul 300, e declarația în care firma arată, pentru o perioadă, TVA-ul colectat la vânzări, TVA-ul dedus la cumpărări și ce rezultă din ele: TVA de plată sau sold de recuperat.

Cine depune

Firmele și celelalte persoane impozabile înregistrate în scopuri de TVA, adică plătitorii de TVA (art. 316 din Codul fiscal). O firmă neplătitoare de TVA nu depune D300.

Cât de des

Lunar, ca regulă. Trimestrial, dacă cifra de afaceri din anul precedent n-a trecut de 100.000 de euro și n-ai făcut achiziții intracomunitare de bunuri.

Până când

Până pe 25 inclusiv a lunii de după perioadă; tot atunci se plătește și TVA-ul de plată. Dacă 25 cade într-o zi nelucrătoare, termenul trece pe prima zi lucrătoare.

Fără un program potrivit

Unde se pierde timpul la decontul de TVA

Patru situații des întâlnite când decontul se face din rapoarte copiate de mână.

Jurnalele nu bat cu decontul

Jurnalul de vânzări, cel de cumpărări și soldurile conturilor de TVA dau totaluri diferite, iar diferența o cauți în seara dinainte de termen.

Rândurile se copiază de mână

Cifrele trec din jurnale în formular, rând cu rând, iar o cotă pusă pe rândul greșit se vede abia când ANAF întreabă de ea.

Reportul din luna trecută se uită

Soldul de recuperat din decontul de dinainte nu ajunge pe rândul lui, iar TVA-ul de plată iese mai mare decât e de fapt.

Un partener fără cod fiscal strică tot

Un client trecut doar cu numele nu se vede în D300, dar strică declarația D394, care se depune pentru aceeași perioadă.

Ce să cauți

Ce face un program de decont de TVA bun și cum le face Clarvo

Nouă lucruri care scutesc contabilul de cifre copiate și de un fișier respins.

Rândurile, din jurnale și din conturi

Rândurile formularului din 2026 se calculează din jurnalele de vânzări și de cumpărări și din conturile de TVA ale perioadei. Nu copiezi cifre dintr-un raport în altul.

Fiecare operațiune, pe rândul ei

Cotele în vigoare, taxarea inversă, livrările și achizițiile intracomunitare, importul și TVA-ul la încasare ajung fiecare pe rândurile lor.

Reportul din perioada anterioară

Soldul din decontul de dinainte intră singur: din decontul făcut în Clarvo sau, la pornire, din soldurile conturilor 4423 și 4424.

Corectezi orice rând

Un rând calculat îl poți schimba înainte de «Salvează», de exemplu cu o regularizare pe care o știe doar contabilul.

«Verifică», înainte de fișier

Îți arată ce ar strica declarația: un partener fără cod fiscal, o factură fără cod de taxă, un jurnal care nu bate cu soldurile din balanță. Fiecare are linkul unde se repară.

Fișierul, pe schema ANAF

«Generează fișierul» face XML-ul decontului, validat pe schema ANAF, iar fișierele din Clarvo au fost verificate cu DUKIntegrator, programul ANAF.

Lunar sau trimestrial

Decontul se face pe perioada fiscală a firmei, aleasă o dată în Setări ERP: luna sau trimestrul.

Bifa «Solicit rambursarea»

Când perioada se încheie cu sold negativ de TVA, alegi pe decont dacă ceri rambursarea lui sau îl reporți.

Istoricul fișierelor

Fiecare fișier generat rămâne, cu perioada, starea, TVA-ul de plată, mărimea și amprenta lui, gata de descărcat.

Spus pe față: Clarvo face fișierul, nu depune declarația Clarvo nu trimite nimic la ANAF și nu semnează declarația. Validarea, semnarea și depunerea decontului, ca și ale declarațiilor D394 și D390, le faci cu DUKIntegrator și în SPV, ca până acum.

Cum faci D300

De la lună la decontul depus, în cinci pași

Primii patru se fac în Clarvo, ultimul în DUKIntegrator și în SPV.

  1. 1

    Alegi perioada

    Luna sau trimestrul, după perioada fiscală a firmei. Cel mai bine, după ce ai închis luna în Clarvo.

    În Clarvo

  2. 2

    Verifici și repari

    «Verifică» arată erorile și ce e de văzut. Repari din linkul fiecăreia, de pildă codul fiscal pe fișa partenerului.

    În Clarvo

  3. 3

    Revezi rândurile

    Rândurile vin calculate. Corectezi ce știi tu altfel, bifezi rambursarea dacă e cazul și apeși «Salvează».

    În Clarvo

  4. 4

    Generezi fișierul

    «Generează fișierul» face XML-ul și îl pune în istoric, de unde îl descarci.

    În Clarvo

  5. 5

    Validezi și depui

    În DUKIntegrator alegi D300 și fișierul, apeși «Validare», faci PDF-ul semnat cu certificatul digital și îl depui în SPV.

    În DUKIntegrator și SPV

Cum arată

Decontul, verificarea și fișierele, în aplicație

Capturi din Clarvo ERP de azi, pe o firmă de demonstrație.

Decontul de TVA (D300) în Clarvo ERP, pe o firmă de demonstrație: luna, «Verifică» și «Generează fișierul», TVA-ul de plată al lunii și o observație de văzut înainte de depunere
Pagina «Declarații TVA». Luna, TVA-ul de plată, rândurile decontului și ce e de văzut înainte de depunere, cu butonul «Repară».
Rândurile decontului D300 calculate din jurnalul de vânzări, pe cotele de 21 %, 11 % și 9 %, cu baza, TVA-ul și creionul pentru corectură
Rândurile, din jurnale. Fiecare rând spune de unde vine cifra, iar creionul îți lasă corectura înainte de «Salvează».
Fișierele D300 generate în Clarvo ERP: luna, numele fișierului XML, starea «Gata de validat», TVA-ul de plată, mărimea și amprenta
Istoricul fișierelor. Fiecare XML generat, cu starea, TVA-ul de plată, mărimea și amprenta, gata de descărcat.
Declarațiile de TVA pe telefon: filele D300, D394 și D390, luna, «Verifică», «Generează fișierul» și TVA-ul de plată al lunii
Și pe telefon, ca să vezi TVA-ul de plată și ce mai e de reparat.
Pe aceeași pagină

D394 și D390, din aceleași date

Lângă decont, pagina «Declarații TVA» are încă două file, cu aceeași «Verifică», același «Generează fișierul» și același istoric.

D394

Declarația informativă D394

  • Livrările și achizițiile din țară, pe fiecare partener, cotă și tip de operațiune
  • Rezumatul declarației, facturile stornate și anulate și seriile de facturi
  • Din aceleași note ca jurnalele de TVA, deci bate cu decontul

Se depune pentru aceeași perioadă ca decontul, lunar sau trimestrial, până pe 30 inclusiv a lunii următoare.

Declarația D394 în Clarvo ERP: rezumatul operațiunilor din țară pe tipuri și cote, apoi fiecare partener cu codul fiscal, cota, baza, TVA-ul și numărul de facturi
Ce este D394 și ce conține
D390

Declarația recapitulativă D390 (VIES)

  • Livrările, achizițiile și serviciile intracomunitare ale lunii, pe partener
  • Codul de TVA al partenerului din celălalt stat membru
  • Doar pentru lunile în care firma are astfel de operațiuni

Se depune lunar, până pe 25 inclusiv a lunii următoare, doar pentru lunile cu operațiuni intracomunitare.

Declarația recapitulativă D390 (VIES) în Clarvo ERP: operațiunile intracomunitare ale lunii, pe partener, cu codul de TVA din celălalt stat membru
Pachetul

În ce pachet sunt declarațiile de TVA

D300, D394 și D390 sunt în Clarvo ERP Contabil, cu toată contabilitatea din documente. Lei pe lună, cu TVA inclus; anual plătești 10 luni. Clarvo ERP se adaugă lângă Clarvo CRM, baza abonamentului. Îl încerci 14 zile; implementarea o stabilim împreună, după firmă.

Clarvo ERP Contabil

online · 14 zile gratuit

Tot din Gestiune, plus contabilitatea care se ține singură din documente.

+399lei / lună, lângă Clarvo CRM

facturat lunar · anual plătești 10 luni

Cu Clarvo Solo: 478 lei / lună

  • Planul de conturi după OMFP 1802 și soldurile de deschidere
  • Notele contabile scrise singure din documente, plus nota manuală
  • Balanța de verificare, fișa contului, registrul-jurnal, jurnalele de vânzări și cumpărări
  • Încasări și plăți, TVA la încasare, taxarea inversă și închiderea lunii
  • Banca cu extrase CAMT.053, MT940 sau CSV, casa și mijloacele fixe cu amortizare
  • Declarațiile de TVA: decontul D300, D394 și D390 (VIES), cu verificarea și fișierul XML
  • Declarația SAF-T (D406) lunară sau trimestrială, anuală pentru active și, când o cere ANAF, pentru stocuri
  • Exportul pentru contabil: SAGA, WinMentor sau Excel
Începe proba de 14 zilesau cere o demonstrație

Contabilul tău, în cont

Îl adaugi în echipa firmei, cu drepturile alese de tine. Vede jurnalele, decontul și verificarea la zi și generează el fișierele, fără să aștepte hârtiile.

Și restul contabilității

Notele din documente, balanța, registrul-jurnal, banca, casa, mijloacele fixe și închiderea lunii sunt în același pachet.

Programul de contabilitate

Și declarația SAF-T (D406)

Lunară sau trimestrială, anuală pentru active și la cerere pentru stocuri, din aceeași contabilitate.

Declarația D406
Configurator

Află ce ți se potrivește

Răspunzi la câteva întrebări despre firmă și primești coșul potrivit, cu prețul exact pe lună. Configurator în 2 minute, fără cont, fără card.

Întrebări frecvente

Despre decontul de TVA (D300)

Ce este declarația D300?

D300 e decontul de taxă pe valoarea adăugată: declarația în care o firmă plătitoare de TVA arată, pentru o perioadă fiscală, TVA-ul colectat la vânzări și TVA-ul dedus la cumpărări. Din diferența lor rezultă TVA-ul de plată sau soldul de recuperat.

Cine trebuie să depună D300?

Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA după art. 316 din Codul fiscal, adică firmele plătitoare de TVA. Firmele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA nu depun decontul.

D300 se depune lunar sau trimestrial?

Perioada fiscală obișnuită e luna. Trimestrul e perioada fiscală pentru firmele a căror cifră de afaceri din anul precedent n-a depășit 100.000 de euro, dacă n-au făcut achiziții intracomunitare de bunuri; o achiziție intracomunitară trece firma pe lunar. În Clarvo, perioada o alegi o dată, în Setări ERP.

Până când se depune D300?

Până pe 25 inclusiv a lunii care urmează perioadei fiscale: decontul pentru octombrie, până pe 25 noiembrie. Tot până atunci se plătește TVA-ul de plată. Când ziua de 25 cade într-o zi nelucrătoare, termenul trece pe prima zi lucrătoare de după.

Clarvo depune decontul la ANAF?

Nu. Clarvo calculează decontul și face fișierul XML, validat pe schema ANAF. Validarea finală, PDF-ul semnat cu certificatul digital și depunerea le faci cu DUKIntegrator, programul gratuit al ANAF, și în SPV.

Din ce calculează Clarvo rândurile decontului?

Din jurnalele de vânzări și de cumpărări și din conturile de TVA ale perioadei, pe formularul din 2026: cotele în vigoare, taxarea inversă, livrările și achizițiile intracomunitare, importul, TVA-ul la încasare și reportul din perioada anterioară. Orice rând îl poți corecta înainte de «Salvează».

Ce verifică Clarvo înainte să genereze fișierul?

Ce ar face declarația respinsă sau greșită: parteneri fără cod fiscal, facturi fără cod de taxă, jurnale care nu bat cu soldurile din balanță, câmpuri necompletate și luna încă deschisă. Fiecare problemă are linkul spre locul unde se repară.

Face Clarvo și declarațiile D394 și D390?

Da, pe aceeași pagină, «Declarații TVA». D394 cuprinde livrările și achizițiile din țară, pe parteneri, cote și tipuri de operațiuni, cu facturile stornate și anulate și seriile de facturi. D390 (VIES) se face doar pentru lunile în care firma are livrări, achiziții sau servicii intracomunitare. La toate trei, depunerea rămâne la DUKIntegrator și SPV.

Pot face decontul în Clarvo dacă țin contabilitatea în alt program?

Rândurile vin din jurnalele și din conturile ținute în Clarvo ERP, pachetul Contabil: din facturile, notele, încasările și plățile de aici. Dacă notele contabile sunt în alt program, decontul se face din programul acela.