Decontul de TVA (D300), din jurnalele pe care le ții deja
Clarvo calculează rândurile decontului din jurnalele de vânzări și cumpărări, îți arată ce trebuie reparat și face fișierul XML. Tu îl validezi, îl semnezi și îl depui cu DUKIntegrator, în SPV.
Declarațiile de TVA sunt în Clarvo ERP Contabil: +399 lei lângă Clarvo CRM pe lună, TVA inclus · 14 zile gratuit, apoi cu cardul
Pe scurt
Ce este declarația D300 și cine o depune
Din ianuarie 2026, decontul se face pe modelul aprobat prin OPANAF nr. 174/2026, cu rândurile pentru cotele de 21 % și 11 %.
Ce este
Decontul de TVA, formularul 300, e declarația în care firma arată, pentru o perioadă, TVA-ul colectat la vânzări, TVA-ul dedus la cumpărări și ce rezultă din ele: TVA de plată sau sold de recuperat.
Cine depune
Firmele și celelalte persoane impozabile înregistrate în scopuri de TVA, adică plătitorii de TVA (art. 316 din Codul fiscal). O firmă neplătitoare de TVA nu depune D300.
Cât de des
Lunar, ca regulă. Trimestrial, dacă cifra de afaceri din anul precedent n-a trecut de 100.000 de euro și n-ai făcut achiziții intracomunitare de bunuri.
Până când
Până pe 25 inclusiv a lunii de după perioadă; tot atunci se plătește și TVA-ul de plată. Dacă 25 cade într-o zi nelucrătoare, termenul trece pe prima zi lucrătoare.
Fără un program potrivit
Unde se pierde timpul la decontul de TVA
Patru situații des întâlnite când decontul se face din rapoarte copiate de mână.
Jurnalele nu bat cu decontul
Jurnalul de vânzări, cel de cumpărări și soldurile conturilor de TVA dau totaluri diferite, iar diferența o cauți în seara dinainte de termen.
Rândurile se copiază de mână
Cifrele trec din jurnale în formular, rând cu rând, iar o cotă pusă pe rândul greșit se vede abia când ANAF întreabă de ea.
Reportul din luna trecută se uită
Soldul de recuperat din decontul de dinainte nu ajunge pe rândul lui, iar TVA-ul de plată iese mai mare decât e de fapt.
Un partener fără cod fiscal strică tot
Un client trecut doar cu numele nu se vede în D300, dar strică declarația D394, care se depune pentru aceeași perioadă.
Ce să cauți
Ce face un program de decont de TVA bun și cum le face Clarvo
Nouă lucruri care scutesc contabilul de cifre copiate și de un fișier respins.
Rândurile, din jurnale și din conturi
Rândurile formularului din 2026 se calculează din jurnalele de vânzări și de cumpărări și din conturile de TVA ale perioadei. Nu copiezi cifre dintr-un raport în altul.
Fiecare operațiune, pe rândul ei
Cotele în vigoare, taxarea inversă, livrările și achizițiile intracomunitare, importul și TVA-ul la încasare ajung fiecare pe rândurile lor.
Reportul din perioada anterioară
Soldul din decontul de dinainte intră singur: din decontul făcut în Clarvo sau, la pornire, din soldurile conturilor 4423 și 4424.
Corectezi orice rând
Un rând calculat îl poți schimba înainte de «Salvează», de exemplu cu o regularizare pe care o știe doar contabilul.
«Verifică», înainte de fișier
Îți arată ce ar strica declarația: un partener fără cod fiscal, o factură fără cod de taxă, un jurnal care nu bate cu soldurile din balanță. Fiecare are linkul unde se repară.
Fișierul, pe schema ANAF
«Generează fișierul» face XML-ul decontului, validat pe schema ANAF, iar fișierele din Clarvo au fost verificate cu DUKIntegrator, programul ANAF.
Lunar sau trimestrial
Decontul se face pe perioada fiscală a firmei, aleasă o dată în Setări ERP: luna sau trimestrul.
Bifa «Solicit rambursarea»
Când perioada se încheie cu sold negativ de TVA, alegi pe decont dacă ceri rambursarea lui sau îl reporți.
Istoricul fișierelor
Fiecare fișier generat rămâne, cu perioada, starea, TVA-ul de plată, mărimea și amprenta lui, gata de descărcat.
Spus pe față: Clarvo face fișierul, nu depune declarația Clarvo nu trimite nimic la ANAF și nu semnează declarația. Validarea, semnarea și depunerea decontului, ca și ale declarațiilor D394 și D390, le faci cu DUKIntegrator și în SPV, ca până acum.
Cum faci D300
De la lună la decontul depus, în cinci pași
Primii patru se fac în Clarvo, ultimul în DUKIntegrator și în SPV.
1
Alegi perioada
Luna sau trimestrul, după perioada fiscală a firmei. Cel mai bine, după ce ai închis luna în Clarvo.
În Clarvo
2
Verifici și repari
«Verifică» arată erorile și ce e de văzut. Repari din linkul fiecăreia, de pildă codul fiscal pe fișa partenerului.
În Clarvo
3
Revezi rândurile
Rândurile vin calculate. Corectezi ce știi tu altfel, bifezi rambursarea dacă e cazul și apeși «Salvează».
În Clarvo
4
Generezi fișierul
«Generează fișierul» face XML-ul și îl pune în istoric, de unde îl descarci.
În Clarvo
5
Validezi și depui
În DUKIntegrator alegi D300 și fișierul, apeși «Validare», faci PDF-ul semnat cu certificatul digital și îl depui în SPV.
În DUKIntegrator și SPV
Cum arată
Decontul, verificarea și fișierele, în aplicație
Capturi din Clarvo ERP de azi, pe o firmă de demonstrație.
cloud.clarvo.ro
Pagina «Declarații TVA». Luna, TVA-ul de plată, rândurile decontului și ce e de văzut înainte de depunere, cu butonul «Repară».
Rândurile, din jurnale. Fiecare rând spune de unde vine cifra, iar creionul îți lasă corectura înainte de «Salvează».
Istoricul fișierelor. Fiecare XML generat, cu starea, TVA-ul de plată, mărimea și amprenta, gata de descărcat.
Și pe telefon, ca să vezi TVA-ul de plată și ce mai e de reparat.
Pe aceeași pagină
D394 și D390, din aceleași date
Lângă decont, pagina «Declarații TVA» are încă două file, cu aceeași «Verifică», același «Generează fișierul» și același istoric.
D394
Declarația informativă D394
Livrările și achizițiile din țară, pe fiecare partener, cotă și tip de operațiune
Rezumatul declarației, facturile stornate și anulate și seriile de facturi
Din aceleași note ca jurnalele de TVA, deci bate cu decontul
Se depune pentru aceeași perioadă ca decontul, lunar sau trimestrial, până pe 30 inclusiv a lunii următoare.
Livrările, achizițiile și serviciile intracomunitare ale lunii, pe partener
Codul de TVA al partenerului din celălalt stat membru
Doar pentru lunile în care firma are astfel de operațiuni
Se depune lunar, până pe 25 inclusiv a lunii următoare, doar pentru lunile cu operațiuni intracomunitare.
Pachetul
În ce pachet sunt declarațiile de TVA
D300, D394 și D390 sunt în Clarvo ERP Contabil, cu toată contabilitatea din documente. Lei pe lună, cu TVA inclus; anual plătești 10 luni. Clarvo ERP se adaugă lângă Clarvo CRM, baza abonamentului. Îl încerci 14 zile; implementarea o stabilim împreună, după firmă.
Clarvo ERP Contabil
online · 14 zile gratuit
Tot din Gestiune, plus contabilitatea care se ține singură din documente.
+399lei / lună, lângă Clarvo CRM
facturat lunar · anual plătești 10 luni
Cu Clarvo Solo: 478 lei / lună
Planul de conturi după OMFP 1802 și soldurile de deschidere
Notele contabile scrise singure din documente, plus nota manuală
Balanța de verificare, fișa contului, registrul-jurnal, jurnalele de vânzări și cumpărări
Încasări și plăți, TVA la încasare, taxarea inversă și închiderea lunii
Banca cu extrase CAMT.053, MT940 sau CSV, casa și mijloacele fixe cu amortizare
Declarațiile de TVA: decontul D300, D394 și D390 (VIES), cu verificarea și fișierul XML
Declarația SAF-T (D406) lunară sau trimestrială, anuală pentru active și, când o cere ANAF, pentru stocuri
Exportul pentru contabil: SAGA, WinMentor sau Excel
Îl adaugi în echipa firmei, cu drepturile alese de tine. Vede jurnalele, decontul și verificarea la zi și generează el fișierele, fără să aștepte hârtiile.
Și restul contabilității
Notele din documente, balanța, registrul-jurnal, banca, casa, mijloacele fixe și închiderea lunii sunt în același pachet.
D300 e decontul de taxă pe valoarea adăugată: declarația în care o firmă plătitoare de TVA arată, pentru o perioadă fiscală, TVA-ul colectat la vânzări și TVA-ul dedus la cumpărări. Din diferența lor rezultă TVA-ul de plată sau soldul de recuperat.
Cine trebuie să depună D300?
Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA după art. 316 din Codul fiscal, adică firmele plătitoare de TVA. Firmele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA nu depun decontul.
D300 se depune lunar sau trimestrial?
Perioada fiscală obișnuită e luna. Trimestrul e perioada fiscală pentru firmele a căror cifră de afaceri din anul precedent n-a depășit 100.000 de euro, dacă n-au făcut achiziții intracomunitare de bunuri; o achiziție intracomunitară trece firma pe lunar. În Clarvo, perioada o alegi o dată, în Setări ERP.
Până când se depune D300?
Până pe 25 inclusiv a lunii care urmează perioadei fiscale: decontul pentru octombrie, până pe 25 noiembrie. Tot până atunci se plătește TVA-ul de plată. Când ziua de 25 cade într-o zi nelucrătoare, termenul trece pe prima zi lucrătoare de după.
Clarvo depune decontul la ANAF?
Nu. Clarvo calculează decontul și face fișierul XML, validat pe schema ANAF. Validarea finală, PDF-ul semnat cu certificatul digital și depunerea le faci cu DUKIntegrator, programul gratuit al ANAF, și în SPV.
Din ce calculează Clarvo rândurile decontului?
Din jurnalele de vânzări și de cumpărări și din conturile de TVA ale perioadei, pe formularul din 2026: cotele în vigoare, taxarea inversă, livrările și achizițiile intracomunitare, importul, TVA-ul la încasare și reportul din perioada anterioară. Orice rând îl poți corecta înainte de «Salvează».
Ce verifică Clarvo înainte să genereze fișierul?
Ce ar face declarația respinsă sau greșită: parteneri fără cod fiscal, facturi fără cod de taxă, jurnale care nu bat cu soldurile din balanță, câmpuri necompletate și luna încă deschisă. Fiecare problemă are linkul spre locul unde se repară.
Face Clarvo și declarațiile D394 și D390?
Da, pe aceeași pagină, «Declarații TVA». D394 cuprinde livrările și achizițiile din țară, pe parteneri, cote și tipuri de operațiuni, cu facturile stornate și anulate și seriile de facturi. D390 (VIES) se face doar pentru lunile în care firma are livrări, achiziții sau servicii intracomunitare. La toate trei, depunerea rămâne la DUKIntegrator și SPV.
Pot face decontul în Clarvo dacă țin contabilitatea în alt program?
Rândurile vin din jurnalele și din conturile ținute în Clarvo ERP, pachetul Contabil: din facturile, notele, încasările și plățile de aici. Dacă notele contabile sunt în alt program, decontul se face din programul acela.