Analiza dosarelor cu AI în cabinetul de avocatură: ce face și ce nu face

Partea grea a unui dosar nu e, de cele mai multe ori, scrisul. E cititul: zeci de acte venite în ordinea în care le-a comunicat instanța, unele scanate strâmb, fiecare cu un termen ascuns într-un paragraf. Un asistent AI poate scurta mult cititul și poate da o primă formă actului de care ai nevoie. Nu poate să-și asume actul, să știe ce s-a discutat cu clientul la telefon sau să răspundă în fața instanței. Mai jos găsești ce face asistentul juridic AI din Clarvo pe un dosar, ce nu face, ce verifici înainte de depunere și un exemplu pe un dosar de demonstrație.

Ce face asistentul juridic AI pe un dosar

Asistentul stă pe fișa fiecărui dosar și lucrează cu documentele din arhiva lui. Are cinci lucrări, fiecare pornită de tine, cu un clic:

• Rezumatul fiecărui act. Pentru o cerere, o întâmpinare, o hotărâre sau o probă, inclusiv scanată, primești tipul actului, data, emitentul, rezumatul în câteva fraze, punctele cheie, ce solicită actul, termenele pe care le menționează și ce trebuie reținut sau răspuns.
• Analiza dosarului. Sinteza cauzei, cronologia cu sursa fiecărui eveniment, părțile și poziția lor, pretențiile și apărările, probele existente și probele lipsă, punctele forte și cele slabe, riscurile cu gravitatea lor și ce faci în privința fiecăruia, termenele procedurale de verificat, pașii următori și întrebările pentru client. Dacă vrei, îi spui pe ce să insiste, de pildă pe o excepție sau pe o anumită pretenție.
• Sinteza pentru client. Aceeași cauză, spusă fără jargon: pe scurt, unde suntem, ce urmează, ce îi trebuie cabinetului de la client și termenul următor. Sinteza devine un document în opis, «Informare privind dosarul», pe care îl poți partaja în portalul clientului.
• Pregătirea termenului următor. Ce s-a întâmplat până acum, ce pregătești, ce depui, argumentele pe care le susții oral, întrebările la care să te aștepți și ce merită atenție.
• Redactarea unui act. 18 tipuri: cererea de chemare în judecată, întâmpinarea, răspunsul la întâmpinare, cererea reconvențională, cererea de apel și motivele de apel, recursul, cererea de probe, notele scrise, concluziile, cererea de amânare, contestația la executare, plângerea contravențională, cererea de ordonanță de plată, notificarea, somația, răspunsul la notificare și opinia juridică. Îi spui ce trebuie să cuprindă actul, alegi documentele din care pornește și, dacă ai una, analiza pe care se sprijină.

Analiza dosarului, sinteza pentru client și pregătirea termenului rulează în fundal: le pornești, lucrezi mai departe, iar Clarvo te anunță în clopoțel când sunt gata. Fiecare lucrare consumă din creditele AI ale abonamentului.

Ce documente citește

Asistentul citește PDF-urile, inclusiv cele scanate, fotografiile (JPG, PNG, WEBP), documentele Word în format .docx, fișierele text, emailurile salvate ca .eml și actele generate chiar în Clarvo. Nu citește Word-ul vechi (.doc), Excel-ul, arhivele ZIP, mesajele Outlook salvate ca .msg și pozele HEIC; pentru fiecare îți spune motivul, de pildă că un .doc trebuie salvat ca .docx sau PDF.

Un dosar mare nu încape întotdeauna într-o singură cerere. Clarvo nu taie pe tăcute: îți arată ce documente au rămas pe dinafară și de ce. Actele pe care le-ai rezumat deja intră în analiză prin rezumat, nu întregi, așa că încap și dosarele cu multe volume. Un obicei bun: rezumi actele pe măsură ce intră în dosar, iar analiza de dinaintea termenului pornește de la rezumate.

Ce nu face

• Nu pornește singur. Când încarci un document în arhivă, nimic nu pleacă la prelucrarea AI. Asistentul lucrează doar la clic, doar pe documentele dosarului pe care le alegi.
• Nu inventează. Nu adaugă fapte, nume, sume, date, numere de dosar sau hotărâri care nu sunt în documente. Ce lipsește rămâne în text ca «[de completat]».
• Nu caută jurisprudență pe internet și nu se conectează la ReJust. Citează doar hotărârile pe care le-ai pus tu în dosar.
• Nu verifică termenele procedurale în locul tău. Termenele de judecată vin din portalul instanțelor, ca până acum. Termenele procedurale din analiză, de pildă cel pentru răspunsul la întâmpinare, apar mereu marcate «de verificat»: data de la care curg și calculul lor le confirmi tu.
• Nu depune și nu semnează. Ciorna intră în opis; o deschizi, o editezi și o semnezi tu, iar depunerea la instanță rămâne în grija ta.
• Nu ține locul judecății profesionale. Ce susții, ce lași deoparte și cum îți construiești apărarea e decizia ta.

Jurisprudența: din ReJust, prin contul tău

ReJust, platforma de jurisprudență a Consiliului Superior al Magistraturii, nu oferă o conexiune pentru alte programe, iar CSM nu acordă acces automat aplicațiilor comerciale. De aceea Clarvo nu intră în ReJust, nu caută acolo în locul tău și nu se autentifică în numele tău. Legătura trece prin contul tău:

• în arhiva dosarului există categoria «Jurisprudență»: acolo pui hotărârile descărcate din contul tău ReJust, eventual cu linkul lor;
• rezumatul unei hotărâri arată instanța, numărul și data, soluția și ideea ei pe scurt;
• analiza dosarului propune termeni de căutare pentru ReJust, iar butonul «Caută în ReJust» deschide ReJust într-o filă nouă și îți copiază termenii, ca să-i lipești în căutare;
• la analiză și la redactare, asistentul citează doar hotărârile din «Jurisprudență».

Hotărârea pe care o alegi tu e, de altfel, și cea pe care o poți susține: ai citit-o, știi dacă e definitivă și dacă se potrivește cauzei.

Un exemplu, pe un dosar de demonstrație

Dosarul de mai jos e inventat, ca și firmele din el: nr. 1234/107/2026, la Tribunalul Alba. Clientul cabinetului, «TEST Industrial SRL», e reclamant și cere de la pârâta «EXEMPLU Construct SRL» plata unor facturi pentru marfă livrată, cu penalitățile din contract. În arhivă sunt contractul, facturile, avizele de însoțire, notificarea trimisă înainte de proces, cererea de chemare în judecată și întâmpinarea pârâtei, primită scanată. Pârâta spune în ea că un lot de marfă a fost neconform. Avocatul a mai pus la «Jurisprudență» două hotărâri descărcate din ReJust, despre recepția mărfii fără obiecțiuni.

Rezumatul întâmpinării. Asistentul arată că actul e o întâmpinare a pârâtei, cu data și emitentul din document, că pârâta cere respingerea în parte a cererii și invocă neconformitatea unui lot, iar la «de reținut» notează că apărarea trebuie combătută în răspunsul la întâmpinare.

Analiza dosarului. Cronologia pune în ordine contractul, livrările, facturile, notificarea, cererea și întâmpinarea, fiecare cu actul din care vine. La probele lipsă apar procesul-verbal de recepție pentru lotul contestat și corespondența despre calitatea mărfii. Printre riscuri stă neconformitatea invocată, cu gravitate medie și cu ce faci: ceri clientului documentele recepției și propui proba cu înscrisuri. La termenele procedurale apare răspunsul la întâmpinare (art. 201 C. proc. civ.), marcat «de verificat», fiindcă termenul curge de la comunicare, iar data comunicării o ai tu, din dovada de comunicare. Întrebările pentru client: cine a semnat recepția lotului și dacă a primit vreo reclamație scrisă. Termenii propuși pentru ReJust: «recepție fără obiecțiuni», «neconformitate marfă», «penalități întârziere plată».

Ciorna răspunsului la întâmpinare. Avocatul alege tipul «răspuns la întâmpinare», documentele din care pornește (întâmpinarea, avizele, contractul și hotărârile din «Jurisprudență») și scrie în instrucțiuni ce vrea: să combată apărarea privind neconformitatea și să propună proba cu înscrisuri. Ciorna vine cu antetul instanței și al dosarului, cu motivele și probele, cu semnătura avocatului la final și cu nota gri: «Ciornă redactată cu AI din documentele dosarului — verifică faptele, temeiurile și termenele înainte de depunere.» Acolo unde documentele nu spun ceva, de pildă data la care s-a comunicat întâmpinarea, rămâne «[de completat]». Actul intră în opis, la categoria lui.

Sinteza pentru client. Pentru «TEST Industrial SRL», aceeași situație, spusă simplu: am cerut instanței plata facturilor, pârâta spune că o parte din marfă n-a fost bună, iar ca să răspundem avem nevoie de procesele-verbale de recepție și de orice email primit despre calitatea mărfii. Sinteza devine documentul «Informare privind dosarul — TEST Industrial SRL», iar avocatul o partajează în portalul clientului, cu comutatorul obișnuit al documentelor.

Ce verifici înainte de depunere

Ciorna scurtează drumul, dar actul depus e al tău. Înainte de semnare, trece prin lista de mai jos:

• faptele și datele, în actele din dosar: cronologia îți spune din ce document vine fiecare eveniment, deci îl verifici la sursă;
• părțile: denumirea, calitatea procesuală, datele de identificare și sediul, așa cum apar în actele dosarului;
• fiecare «[de completat]»: niciunul nu rămâne în actul depus;
• temeiurile de drept: articolul citat există, se potrivește situației și era în vigoare la data faptelor;
• termenele procedurale: le calculezi tu, de la data comunicării, după regulile de calcul din art. 181 C. proc. civ.;
• jurisprudența: hotărârea citată e chiar cea din dosar, cu instanța, numărul și data corecte, iar ideea extrasă se potrivește cauzei;
• cererile și probele: petitul spune exact ce ceri, iar fiecare probă propusă are înscrisul atașat;
• structura actului: ce cere legea pentru tipul lui — art. 194 C. proc. civ. la cererea de chemare în judecată, art. 205 la întâmpinare, art. 470 la apel, art. 486 la recurs, iar la plângerea contravențională și art. 31–33 din OG 2/2001;
• valoarea obiectului și taxa judiciară de timbru, acolo unde e cazul: le stabilești tu;
• strategia: ce susții și ce lași deoparte rămâne decizia ta, nu a ciornei.

Asistentul juridic AI în Clarvo

Asistentul e pe fișa dosarului din Clarvo pentru avocați, lângă ce era deja acolo: datele dosarului aduse din portalul instanțelor, alertele de termene, arhiva cu opis, generatorul de acte, onorariile din timpul lucrat și portalul clientului. Nu e un program separat și nu cere alt cont: folosește documentele pe care le ai deja în arhivă și creditele AI ale abonamentului.

Ciornele și informările pentru client intră în opis ca orice document generat în Clarvo, iar semnarea electronică merge pe fluxul obișnuit al documentelor. Dacă te întrebi ce rost are un CRM într-un cabinet, dincolo de dosare, am scris separat ce este un CRM și cine are nevoie de el.